为规范学院的宣传与新闻报道工作，鼓励教师和学生积极参与学院的新闻报道和宣传工作，特制定本制度。
一、组织机构及职责
二、通讯组构成及职责
1、通讯组构成
通讯组由院学工部领导，以院学生会宣传部为主体，并从各班挑选1名热心宣传工作的学生组成。设组长1名，由院学工部老师担任；设副组长1名，由院学生会宣传部长担任。通讯组人数控制在26人以内。
2、工作职责
全方面、全过程地宣传与报道学院的各项工作。
三、稿件组织及奖励
1、院党委、院行政、各系部需要报导的新闻及事项与院党委宣传委员联系，由党委宣传委员派出通讯员跟踪报道。
2、报道组必须保证每学期24篇以上稿件发表。年底评选出优秀通讯员，对表现突出者将在奖助学金评定、评优等方面给予加分并进行学院表彰。
3、鼓励教师参与，凡在报纸、电视、电台等新闻媒体上发表宣传学院的稿件或被新闻媒体采访，学院将给予适当奖励（表1）。
表1 土木工程与建筑学院宣传奖励
媒体级别 |
国家级 |
省级 |
市级 |
县级 |
校级 |
奖励金额（篇/元） |
5000 |
3000 |
500 |
100 |
20 |
四、稿件要求及报道媒体
1、稿件排版格式
1）标题：小三，黑体，居中，单倍行距。
2）正文：小四，行间距20，首行空4格，左右两端对齐。
3）数字：Times New Romar。
2、稿件撰写格式
1）标题：简明扼要地表达出报道的主题。
2）正文：按时间、人物、事件、目的、内容、效果、展望的顺序撰写。
3）字数：控制在1000字以内。
4）落款：写“土木工程与建筑学院通讯员×××”。
3、报道媒体
国家级、省及、市级、县级及校级的电视、电台、报纸、网络平台等媒体。
五、稿件审核及要求
1、凡发表稿件均需要按程序逐级审核。
2、学生稿件先由学生辅导员审核，再报院党委宣传委员审核。
3、教师稿件直接由院党委宣传委员审核。
3、重大事件报道的稿件需要由院党委副书记审核。
4、稿件审核，首先要审核报道内容的真实性、思想性、政治性等要符合法规与政策要求，其次审核稿件要符合新闻稿件格式要求。审核完毕后要签署“同意发表”并签名。
5、严格执行稿件审核责任制度，即谁审核谁负责。
土木工程与建筑学院党委会
2017年4月
附件：新闻稿件范例
教务处长庹清一行来学院就本科办学评估做专题调研
4月11日上午，教务处长庹清、副处长胡斌率张家界校区各学院教学副院长一行8人来学院，就学院本科办学评估工作进展暨2017年本科教学工作情况进行专项调研。会议由院长陈国平主持，院党委书记王文广，副院长田建林、吴吉林，党委副书记晏海清，党委委员唐纯翼，院长助理卓德兵，实验中心主任朱深海，教研室主任李悦丰、教务办主任高中松，院办主任阳艳等参加了会议。院长陈国平首先就学院本科办学评估工作的计划安排、进展情况、存在问题等方面进行了详细汇报，之后教学副院长吴吉林就学院2017年本科教学工作安排、阶段性总结、下阶段计划等方面进行了专题汇报，最后学院各与会人员就自己工作职责范围内的工作情况进行了必要的补充与建议。在认真、仔细地听取学院汇报后，庹清处长肯定了学院的办学成绩，解释与回答了与会人员的提出的各种问题，指出了今后的工作思路与要求。本科办学评估专题调研会议取得圆满成功，形成的会议纪要对学院今后的工作具有现实的指导意义。
