学院本科毕业论文（设计）工作实施细则

第一章总则

一、为加强学院本科毕业论文（设计）过程管理，使毕业论文（设计）管理工作规范化、制度化，不断提高毕业论文（设计）的质量和水平，根据《吉首大学本科生毕业论文（设计）工作管理规定》，结合学院本科毕业论文（设计）工作实际，特制定本实施细则。

二、毕业论文（设计）目的是要进一步巩固和加强学生的基本知识和基本技能训练，加强学生的多学科理论、知识与技能综合运用能力的训练，加强学生创新意识、创新能力和获取新知识能力的培养，鼓励学生运用所学知识独立完成课题，培养其严谨、求实的治学方法和刻苦钻研、勇于探索的科学精神。

三、毕业论文（设计）具有学术论文性质，应能表明作者在科学研究工作中取得的新成果或提出的新见解，是作者的科研能力与学识水平的标志。毕业论文（设计）具有学术论文所共有的一般属性，应按照学术论文的格式写作。

四、在毕业论文（设计）选题与写作中，要注重适应当前经济社会发展的需要，注意理论结合实际，充分体现应用型人才培养目标的要求。要特别强调对学生创新精神的培养，注意提高其科研能力，既要遵循科学研究的一般规律，又要符合本科教学的基本要求。学院积极鼓励各系（教研室）开展学科专业竞赛，鼓励学生积极参加各类学科专业比赛，大赛获奖论文、设计作品等可申请作为毕业论文（设计）题目。

第二章组织管理

一、组织保障

学院教学指导委员会负责审核系（教研室）拟定的工作计划和毕业论文（设计）要求，院教学督导负责监督和检查毕业论文（设计）的质量。建立教学副院长－系（教研室）主任－指导教师三级毕业论文（设计）工作管理机制，明确相应的职责与要求。

二、主要职责与要求

（一）教学副院长

1、贯彻落实学校关于毕业论文（设计）工作管理规定；

2、制定学院毕业论文（设计）管理的有关规章制度；

3、组织做好学院毕业论文（设计）的宣传动员工作；

4、组织落实毕业论文（设计）任务，加强实践教学质量管理水平；

5、审核、检查和指导毕业论文（设计）的执行情况；

6、做好毕业论文（设计）经费的预算与使用，协调学生毕业论文（设计）的各项管理等；

7、落实各学年毕业论文（设计）计划，加强毕业论文（设计）的全过程进行检查、督促和协调，发现并及时协调处理毕业论文（设计）过程中遇到的问题；

8、协助院教学指导委员会审核系（教研室）推荐的优秀论文（设计）、优秀指导教师；

9、指导系（教研室）做好毕业论文（设计）工作总结。

（二）系（教研室）主任

1、贯彻落实学校、学院关于毕业论文（设计）工作管理规定与实施细则；

2、组织做好毕业论文（设计）前的动员工作，做好学生专业思想教育、科研教育、纪律教育等工作；

3、按照人才培养方案做好毕业论文（设计）选题指南，安排落实毕业论文（设计）指导老师；

4、定期检查、督促指导教师完成毕业论文（设计）指导任务，及时解决存在问题，加强与实习单位的交流与沟通；

5、组织学生进行关于毕业论文（设计）写作方法、格式和注意事项的讲座；

6、组织完成学院毕业论文（设计）答辩和成绩评定工作；

7、按指标推荐优秀论文（设计）、优秀指导教师；

8、负责完成学校、学院毕业论文（设计）的中期检查、抽查及总结等工作。

（三）指导教师

1、指导教师的资格

校内指导教师必须具有讲师（含讲师）以上职称或具有硕士（含硕士）以上学位，特殊情况需安排有一定科研能力的助教指导的，应报学院教学指导委员会同意。校外指导教师应具有中级（含中级）以上职称或具有硕士（含硕士）以上学位。

2、指导教师的要求

（1）指导教师应具有较丰富的理论教学和实践教学经验，业务水平高、治学严谨、责任心强。

（2）要善于因材施教、启发引导，充分发挥学生的主动性和积极性，注重培养学生的创新能力和实践能力。

（3）要掌握自己所指导的课题内容，了解、熟悉有关资料，并作好指导毕业论文（设计）相关准备工作。

（4）应安排充足的时间与学生交流，对每位学生的指导和答疑时间原则上每周不少于2次。

（5）为确保毕业论文（设计）教学和毕业论文（设计）质量，每位指导教师指导学生人数原则上不超过8人。

（6）指导教师未认真履行职责，造成不良影响或严重后果，将取消其本届以及下一届的指导资格。

3、指导教师的职责

（1）根据选题指南、选题原则确定课题，指导学生进行调查研究、文献查阅、方案制定、专题研究、论文撰写、论文装订、毕业答辩等各项工作，并对以上工作提出具体要求。

（2）向学生介绍毕业论文（设计）的工作程序、写作或研究方法，为学生提供有关参考书目或文献资料，审查学生拟定的开题报告、写作提纲，并认真对学生的开题报告、写作提纲中所存在的问题实事求是的提出审查（修改）意见。

（3）根据课题的性质和要求审查学生拟定的毕业论文（设计）课题方案及进程安排，定期检查学生的工作进度和质量；与学生保持密切联系，了解进度，及时指导学生解决理论上的难点和实践中的技术性问题。

（4）指导和督促学生独立撰写毕业论文，认真审阅学生的毕业论文初稿，并提出具体的修改意见，记录指导教师书面修改意见的论文原稿应不少于3稿并作为论文指导过程记录及时填写毕业论文（设计）指导书；对学生工作态度、能力、毕业论文（设计）水平、应用价值等实事求是的做出书面评价；审查毕业论文（设计）是否有抄袭行为，认真履行毕业论文（设计）承诺书。

（5）指导学生做好毕业论文（设计）答辩工作。指导学生对毕业论文（设计）材料进行整理，并将学生的毕业论文（设计）材料交系（教研室）归档。

（四）学生

1、学生的资格要求

（1）应积极贯彻和遵守党和国家的各项方针、政策和法令，严格遵守学校各项规定。

（2）在毕业论文（设计）期间，严格遵守纪律，刻苦钻研，勇于创新，尊敬老师，团结合作，虚心接受教师的指导。因事、因病离岗，应事先向指导教师请假，否则作为旷课处理。凡因随机抽查三次不到者，评分降低一级，累计旷课时间达到或超过全过程1/3者，取消答辩资格，按“不及格”处理。

（3）应主动并定期（每周1～2次）向指导教师汇报毕业论文（设计）的进展情况，主动接受指导教师的检查和指导，独立完成毕业论文（设计）任务，不得弄虚作假、严禁抄袭他人毕业论文（设计）和已发表的成果或请人代替完成，违反者按作弊论处。

（4）按要求及时将毕业论文（设计）相关材料报送系（教研室）处进行形式审查。

2、学生的任务

（1）申请、批准、接受毕业论文（设计）任务后，在指导教师指导下进行文献查阅、资料收集，拟定出毕业论文（设计）工作方案。在指导教师指导下认真填写毕业论文（设计）开题报告表，完成开题报告、方案论证等工作，经指导教师审核签字后报系（教研室）审定同意。

（2）认真按照工作计划进行毕业专题研究，严格按照指导老师的要求做好记录，及时总结。

（3）在指导教师指导下按学院要求认真完成毕业论文（设计）。凡涉及保密的课题内容，在征得导师的意见后须在论文中进行技术处理。

（4）毕业论文（设计）形式审查合格后，按要求报送纸质材料及电子文档。并认真做好答辩前的各项准备工作，按时参加毕业论文（设计）答辩，答辩后一周内完成毕业论文（设计）修改，并经指导老师的审阅同意后提交最终稿。

第三章时间安排

根据学院各本科专业教学计划安排进行毕业论文（设计），时间一般不应少于8周。

一、毕业学年前第二学期工作安排

1、6月中旬，启动毕业论文（设计）工作，制订好《城乡资源与规划学院本科毕业论文（设计）工作方案》，系（教研室）确定指导教师。指导教师填写“吉首大学本科毕业论文（设计）课题任务书”。学院进行毕业论文（设计）工作动员，组织教师学习《城乡资源与规划学院本科毕业论文（设计）工作实施细则》相关条款，明确职责及要求。召开毕业论文（设计）动员大会，向学生介绍毕业论文（设计）的相关制度和时间推进计划，举办毕业论文（设计）写作讲座。

2、6月下旬，系（教研室）公布选题指南（指导教师及课题研究方向）；学生填写完成“土木工程与建筑学院本科毕业论文（设计）课题申请表”，选择指导教师，落实毕业论文（设计）安排。

3、7月上旬，学院完成毕业论文（设计）课题审定工作，下达指导教师任务书。

4、7月中旬-8月下旬（暑假），学生在指导教师指导下查阅文献，设计路线，做好毕业论文（设计）开题报告计划安排，填写“吉首大学毕业论文（设计）开题报告书（任务书）”。

二、毕业学年第一学期工作安排

5、9月下旬，系（教研室）组织完成开题报告、方案论证工作，完成开题（方案论证）总结材料并上报学院。

6、10月中旬，学院组织院教学督导进行毕业论文（设计）初期检查工作，着重检查“吉首大学本科毕业论文（设计）课题任务书”、“城乡资源与规划学院本科毕业论文（设计）课题申请表”、“吉首大学毕业论文（设计）开题报告书（任务书）”、“系（教研室）本科毕业论文（设计）选题汇总表”等。

7、10月下旬-12月下旬，指导教师依据课题任务书和开题报告等，指导学生完成毕业设计及论文初稿的撰写。

三、毕业学年第二学期工作安排

8、3月上旬，学院组织各系（教研室）对学生毕业论文（设计）进行中期检查工作，着重检查毕业论文（设计）工作进度、教师指导情况以及在毕业论文（设计）过程中所遇到的突出问题，填写“土木工程与建筑学院本科毕业论文（设计）中期检查表”，检查结果存档。

9、3月下旬，完成毕业论文（设计）二稿。

10、4月上、中旬，完成毕业论文（设计）三稿、定稿。上交所有毕业论文（设计）相关材料。

11、4月下旬，学院组织院教学督导进行毕业论文（设计）检查工作，着重检查全套过程文档材料。

原则上所有学生按照上述时间安排完成毕业论文（设计）工作，考研、考公务员的学生可以申请缓期完成二稿、三稿和定稿。申请缓期者应提供相应的准考证、考试成绩复印件给教研室，并填写“土木工程与建筑学院本科毕业论文（设计）延期申请表”，由指导老师签署意见后递交系（教研室）主任审批同意，报学院备查。

12、5月中、下旬由各系（教研室）统一安排进行分组答辩。毕业论文（设计）答辩成绩整理、答辩总结、毕业论文（设计）归档材料整理等工作于5月中、下旬全部结束。

13、原则上不安排第二次答辩，无故不参加答辩、答辩通不过者或答辩成绩为中等以下者，参加下一年的答辩。

第四章毕业论文（设计）过程管理与要求

本科毕业论文（设计）一般要经过选题、收集资料、进行实地调查（调研）、编写论文提纲、撰写初稿、修改定稿等几个阶段，要求指导教师与学生经常进行交流，加强指导，逐个层次地对学生进行毕业论文（设计）基础性训练，使学生掌握学术论文写作的基本方法，培养其学术研究的素养和进行创新能力的训练。

一、选题

（一）选题原则与要求

1、选题应符合应用型人才培养目标和教学基本要求，力求有利于巩固、拓展学生所学的知识；有利于培养学生独立工作能力和创新能力；有利于使学生得到较全面的专业基本训练和科研工作能力的培养。

2、选题要有一定的研究价值和现实意义。选题要体现多样性、创新性原则，以满足学生不同学科知识与技能综合运用和科学研究系统训练。

3、选题要避免盲目性和随意性，充分考虑主客观条件，题目的深度、广度和难度要适中，学生经过努力能按时完成任务。对于结合生产和科研实际的较为复杂的课题，要能取得阶段性成果。

4、课题要确保“一人一题”，如果确因题目较大，需多位同学共同参与时，可将任务分解成多个相对独立的子任务，每位学生要独立完成各自的任务。

5、选题一般应由系（教研室）确定指导教师、拟定题目，组织确定符合条件的指导教师填写“吉首大学本科毕业论文（设计）课题任务书”报学院审核批准。

6、课题一旦选定不得随意更改，但确因选题不当需更改课题的，需填写“土木工程与建筑学院本科毕业论文（设计）课题变更申请表”，经院、系批准后报教务处备案。

（二）题目来源

1、结合教师科学研究（包括纵向、横向）课题，也可以是指导教师科研课题子课题；

2、结合地方、区域生产实践或生产中需解决的实际问题的课题；

3、结合应用型人才培养目标，符合专业培养要求，因材施教、有利于提高学生业务水平和能力的并经学院批准的自拟课题。

二、文献检索

1、要求学生全面检索有关专题研究的文献资料，了解研究进展，保证研究的独创性。

2、指导教师在学生收集资料和科学实验（调研）的过程中应对学生多加指导，使学生掌握各种收集资料和科学实验的方法，为学生提供必要的参考书目和实验条件。

三、专题研究

学生在导师指导下认真设计研究方案，精心组织实施，科学处理资料信息，正确分析、总结研究结果等，按时完成各个阶段的任务。

四、毕业论文（设计）撰写与要求

毕业论文（设计）撰写应由学生独立完成，在指导教师指导下认真修改，并签订“土木工程与建筑学院本科毕业论文（设计）独创承诺书”。

（一）基本要求

1、毕业论文（设计）应立题依据充分，设计合理，方法正确，资料翔实，数据可靠，分析讨论充分，结果正确；论文书写结构缜密，层次分明，格式规范，图表清晰，文字流畅。

2、实验性论文字数一般在6000-8000字，非实验性论文字数一般在8000-10000字。

3、毕业设计要求提交设计说明书和设计图纸。设计说明书字数为3000-4000字，要求能够充分阐释设计背景、理念、主题、内容等；设计图纸要求全套（A3版本），并制作A1展板两张，鼓励系（教研室）依据专业特点制定各自要求或细则。

（二）内容要求

1、题目：应简洁、明确、概括性强，字数不宜超过20个字。

2、摘要：要有高度的概括性，语言精练、明确。同时有中、英文对照。

3、关键词：从论文标题或正文中挑选3～5个最能表达主要内容的词作为关键词，同时有中、英文对照。

4、目录：正文原则上要列出二级目录。并应标明页码。

5、正文：前言（引言）主要说明课题研究的目的与意义，文字应简明扼要；主体部分包括研究内容与方法、结果与分析（讨论）、结论等。应注重对研究结果进行充分的分析讨论，以体现作者较高分析问题能力和学术水平。

6、注释：在论文写作过程中，有些问题需要在正文之外加以阐述和说明（放在当页页脚）。

7、致谢：简述自己撰写毕业论文的体会，并对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。

8、参考文献：在毕业论文末尾要列出在论文中所参考的专著、论文及其他资料（一般要求15篇以上），所列参考文献应按论文参考或引证的先后顺序排列。

9、附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。

（三）其他要求

毕业论文（设计）中所使用的度量单位应采用国际标准单位，专业符号符合国家标准或行业标准。

1、文字：论文中汉字应采用《简化汉字总表》规定的简化字，并符合国家语言委员会制定的规范要求。

2、表格：论文的表格应有表号、表名，表号可以统一编序，也可以逐章单独编序。表号必须连续，不得重复或跳跃。表格的结构应简洁，采用三线表形式。表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须上下对齐，相邻栏内的数值相同时，不能用“同上”、“同左”和其它类似用词，应一一重新标注。表名和表号置于表格上方中间位置。

3、图：插图要有图号、图名，图号可以连续编序，也可以逐章单独编序。图号必须连续，不得重复或跳跃。仅有一图时，在图名前加‘附图’字样。

4、公式：论文中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号，序号一律用阿拉伯数字按章编序（如（6-10）），序号排在版面右侧，且与右边距离相等。公式与序号之间不加任何线段(直线、虚线、点线)。

5、数字用法：公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量，均用阿拉伯数字。年份不能简写，如2008年不能写成08年。数值的有效数字应全部写出，如：0.50:2.00不能写作0.5:2。

（四）毕业论文（设计）装订

按以下顺序装订毕业论文（设计）：

l封面

l独创承诺书

l摘要

lAbstract

l目录

l正文

l致谢

l参考文献

l附录（必要时）

l封底

第五章毕业论文（设计）答辩及考核

一、毕业论文（设计）评阅与资格审查

（一）指导教师评阅

学生应将毕业论文（设计）按规定整理装订成册送指导教师评阅。指导教师应认真填写“吉首大学本科毕业论文（设计）指导教师评价意见表”，对所指导学生的毕业论文（设计）进行全面、认真地评阅，根据毕业论文（设计）的要求，结合学生在毕业论文（设计）期间的工作表现、论文（设计）工作量、外语水平和论文质量等实事求是地做出书面评价，并提出是否同意答辩。未经指导教师同意的毕业论文（设计），不得参加毕业论文（设计）答辩。确有特殊情况需提前或暂缓进行答辩的学生，需填写“土木工程与建筑学院本科毕业论文（设计）提前/暂缓答辩申请表”，经学院教学指导委员会同意后方可进行答辩。

（二）毕业论文（设计）形式审查

答辩秘书对毕业论文（设计）装订、电子文档及毕业论文（设计）开题报告、毕业论文（设计）中期检查表、毕业论文（设计）指导教师评价意见表等进行形式审查，毕业论文（设计）形式审查通过后，送学科答辩小组评阅。

（三）评阅人评阅

系（教研室）答辩小组组织评阅教师根据专业学科特点进行评阅，评阅教师（讲师及以上职称）对毕业论文（设计）进行实事求是的评价，认真填写“吉首大学本科毕业论文（设计）评阅意见表”，写出评语，并提出是否同意答辩。原则上评阅教师同意，方可答辩。不能答辩者按规定要求，可申请参加二次答辩。

二、毕业论文（设计）答辩组织管理与要求

（一）答辩组织管理

1、答辩工作在学院分管教学领导、教学指导委员会、教学督导等组成的领导组指导监督下进行。

2、系（教研室）应成立毕业论文（设计）答辩委员会，答辩委员会由学科专业专家及系（教研室）主任5～7人组成，答辩委员会主任一般由学院院长或负责教学工作的副院长担任，答辩委员如有必要可邀请校外专家。系（教研室）毕业论文（设计）答辩工作由答辩委员会组织，答辩委员会可根据学生毕业论文（设计）涉及的学科领域、内容和课题类型的不同，组成若干学科答辩小组，学科答辩小组成员不少于5人。

3、各学科答辩小组设答辩主持人、答辩秘书各1人。答辩主持人由系主任担任，主持小组答辩工作；答辩秘书负责答辩记录、统计答辩成绩和撰写答辩评价意见等工作。

4、答辩结束后，答辩小组应及时向答辩委员会上报答辩成绩、推荐优秀毕业论文（设计）及指导教师、需要裁决的问题及书面总结报告等。

（二）答辩委员会的职能

审定学生毕业答辩资格，具体内容如下：

1、是否有重大违规、违纪事件发生；

2、毕业论文（设计）材料是否齐全；

3、公布答辩时间、地点和答辩学生姓名一览表；

4、审查各答辩小组对毕业论文（设计）的评定成绩；

5、根据工作需要决定是否聘请校外专家参加答辩。

（三）专业答辩小组的职能

专业答辩小组具体负责学生的毕业论文（设计）答辩工作。

1、考核学生毕业论文（设计）质量及相关专业基本知识和基本技能，提出与课题相关的问题。

2、按统一答辩要求和标准进行答辩考核，给出优秀、良好、中等、及格、不及格等五级评分等级，并写出评语。

（四）答辩工作程序和要求

1、答辩小组组长宣布答辩要求，并介绍答辩成员；

2、答辩人汇报毕业论文（设计）主要内容；

3、答辩小组提问，答辩人就所提问题进行回答；

4、答辩结束后，答辩小组对学生的毕业论文（设计）及答辩情况等进行评价，认真填写“土木工程与建筑学院本科毕业论文（设计）答辩记录及成绩评定表”，写出评语，给定成绩；

5、毕业论文（设计）答辩应采取“回避制”（即指导教师不参加对自己指导学生的答辩工作）。

（五）学生答辩要求

学生应向答辩小组报告自己毕业论文（设计），主要内容应包括：

1、课题目的及意义；

2、课题研究的基本思路、方法、过程和结果；

3、心得、体会；

4、回答专家提出的问题等。

三、 毕业论文（设计）的成绩评定

学科答辩小组成员依据“吉首大学本科毕业论文（设计）评分标准”对学生的毕业论文（设计）进行成绩评定，成绩评定采用五级计分制。要求做到：实事求是，充分结合学生的独立工作能力、科学态度和工作作风。评分时既要看学生毕业论文（设计）质量、答辩水平，也应考虑学生在专题研究全过程的表现。毕业论文（设计）成绩优秀比例不超过10%。

四、二次答辩

对于未能核准参加一次答辩以及一次答辩没有通过的学生，由指导教师安排该生对毕业论文（设计）进行充实、提高，在下半年秋季开学后系（教研室）安排二次答辩。对于二次答辩仍未通过的学生，实施毕业论文（设计）重修。

五、毕业论文（设计）的总结

为了保证毕业论文（设计）的质量，不断提高论文（设计）的水平，每届毕业论文（设计）工作结束后，答辩委员会应对本次毕业论文（设计）工作认真总结，由答辩秘书形成书面材料，答辩委员会成员签字后存档，其内容主要包括以下几个方面：

1、本届毕业论文（设计）工作概况；

2、与往届相比，主要作了哪些改革的尝试，具体做法及效果如何；

3、本届毕业论文（设计）是否达到教学要求，在巩固学生基础理论、专业知识、加强基本技能训练等方面的效果如何；

4、在选题上有何改进；

5、从毕业论文（设计）过程中反映出的教学质量如何，存在的薄弱环节是什么，对实践教学工作有何建议；

6、本届毕业论文（设计）有哪些突出的成果；

7、完成“吉首大学本科毕业论文（设计）基本数据统计表”。

第六章优秀毕业论文（设计）及优秀指导教师评选

一、优秀论文（设计）的评选要求

1、课题具有先进性、实用性，并有一定的创新性。

2、论文（设计）能反映学生所掌握的基础知识、基本理论和基本技能，反映学生在指导教师的指导下对所选课题进行充分的调查（实验）研究和统计分析及掌握查阅文献、课题设计、调查或实验研究、收集数据、撰写论文等科研工作的情况。

3、论文（设计）应立题依据充分，设计合理，方法正确，资料翔实，数据可靠，分析讨论充分，结果正确；论文（设计）书写结构缜密，层次分明，图表清晰，文字流畅。

4、论文（设计）封面、目录、中英文摘要及关键词、正文、标点符号、图表设计、数据处理、参考文献等方面都符合毕业论文（设计）内容撰写与格式要求。

5、推荐优秀毕业论文（设计）文字重复比不得高于20%。

二、优秀指导教师的评选要求

1、能认真贯彻落实有关毕业论文（设计）工作方面的文件精神，履行毕业设计指导教师职责，毕业论文（设计）过程管理规范，认真对待毕业论文（设计）工作的每一个环节。

2、在论文（设计）指导过程中，精力投入较大，教学认真负责，管理到位，要求严格，质量保证。

3、在学生开展毕业论文（设计）工作的各个环节认真负责，启发学生深入思考，培养学生独立工作能力和创新精神，定期检查学生毕业论文（设计）的工作进展情况，帮助学生解决遇到的困难，积极配合学院答辩委员会的工作，对存在的问题及时与相关部门沟通。

4、所指导的学生通过毕业论文（设计）工作成绩显著、收效明显，表现突出。

5、所指导的毕业论文（设计）被评为学校优秀毕业论文（设计）。

三、评选程序

1、毕业论文（设计）答辩评分结束后，各答辩小组推荐本组毕业论文（设计）及指导教师参加系（教研室）优秀毕业论文（设计）及优秀指导教师评选，系（教研室）答辩委员需组织进行查重，查重要符合优秀毕业论文（设计）要求。评选出优秀毕业论文（设计）若干名及优秀指导教师若干名，填写“吉首大学优秀本科毕业论文（设计）推荐表”，根据名额分配推荐上报学院。

2、学院教学指导委员会评选校级优秀毕业论文（设计）及优秀指导教师。

第七章 附则

本细则自颁布之日起执行，由学院教务办负责解释。

                             吉首大学土木工程与建筑学院

                                二0一九年三月